Перейти к содержимому

Онбординг: что новичок не узнает из презентации

Новички узнают ценности компании из презентаций, но реальные правила игры выясняют слишком поздно. Как это исправить.

Первый день на новой работе. Вам выдают ноутбук, показывают рабочее место, знакомят с коллегами. Потом садят перед презентацией: наши ценности — открытость, инновации, командная работа. Вот наша миссия. Вот наша оргструктура. Вот наш кодекс поведения.

Вы киваете, улыбаетесь, пытаетесь запомнить имена. А реальные правила игры вы узнаете через три-шесть месяцев. И узнаете не из презентаций, а из собственных шишек.

Неписаные правила

В каждой компании есть две системы правил. Официальная — та, что на слайдах. И реальная — та, по которой всё работает. Они редко совпадают.

Официально: решения принимаются коллегиально. Реально: всё решает один человек, а совещания — это ритуал, где уже принятое решение оформляют в протокол.

Официально: рабочий день с девяти до шести. Реально: уходить в шесть — значит быть нелояльным. Все сидят до восьми, и если ты уходишь вовремя, за спиной шепчутся.

Официально: у нас плоская структура, можно обратиться к любому. Реально: если ты перепрыгнешь через своего начальника и обратишься к его начальнику — тебя размажут. Не сразу. Тихо. Но размажут.

Официально: мы ценим инициативу. Реально: инициативу ценят только если она совпадает с мнением руководства. Если нет — ты получаешь ярлык “конфликтный” и выпадаешь из обоймы.

Каждый из нас хотя бы раз сталкивался с этим разрывом. И каждый раз это было неприятным открытием.

Почему об этом молчат

Потому что неписаные правила — это стыдно. Ни один HR-директор не скажет на онбординге: у нас на самом деле не плоская структура, а жёсткая иерархия. Или: мы говорим про баланс работы и жизни, но на деле ждём, что вы будете отвечать на сообщения в выходные.

Это не злой умысел. Часто люди внутри компании даже не осознают эти правила. Они настолько привыкли, что воспринимают их как норму. Рыба не замечает воду.

Ко мне приходил менти — HR-директор крупной компании. Она говорила: у нас отличная корпоративная культура. Я спрашивал: а что будет, если менеджер откажется от проекта, потому что он перегружен? Она задумалась. Сказала: ну, формально ничего. Но неформально его карьера замедлится. Я спросил: и это отличная культура? Она долго молчала.

Что новичок узнаёт слишком поздно

Первое — как реально принимаются решения. Кто влияет на основателя. С кем нужно дружить. Чьё мнение весит больше, независимо от должности. Эта карта влияния не нарисована ни в одном документе, но без неё невозможно работать эффективно.

Второе — реальные часы работы. Не те, что в трудовом договоре. А те, которые негласно ожидаются. В одних компаниях уйти в шесть — норма. В других — демарш. В третьих формально норма, но фактически демарш. Новичок понимает это только когда начинает замечать, что его не зовут на важные встречи.

Третье — как обращаться с ошибками. В некоторых компаниях ошибка — это повод для обучения. В других — для наказания. И хотя на онбординге всегда говорят первое, в реальности часто действует второе. Новичок узнаёт это, когда впервые ошибается и видит реакцию.

Четвёртое — кто на самом деле главный. Формальная иерархия и реальная — разные вещи. Бывает, что секретарь генерального директора имеет больше влияния, чем вице-президент. Или что человек без должности, но с двадцатилетним стажем в компании — серый кардинал, без одобрения которого ничего не происходит.

Что делать с этим

Решение простое на словах и трудное на деле: быть честными.

На онбординге говорить не только про ценности на плакатах, но и про реальные ожидания. Не стыдиться того, как компания работает на самом деле. Если у вас жёсткая иерархия — скажите об этом. Люди, которым это подходит, останутся и будут работать эффективно. Те, кому не подходит, уйдут сразу, а не через полгода с разочарованием и обидой.

Я знаю компанию, которая ввела “честный онбординг”. На второй день новому сотруднику назначают обед с кем-то из опытных коллег, и тот рассказывает, как тут всё устроено на самом деле. Не жалуется, не критикует — просто объясняет реальные правила. Кто принимает решения. Как эскалировать проблемы. Когда лучше промолчать. Что ценится, а что нет.

Текучка на испытательном сроке упала на сорок процентов. Потому что люди перестали чувствовать себя обманутыми.

Практические шаги

Если вы руководитель — проведите аудит неписаных правил. Соберите пятерых новичков, которые работают от трёх до шести месяцев. Спросите: что вас удивило? Что вы узнали, чего не было на онбординге? Что вы хотели бы знать в первый день?

Ответы будут неудобными. Но они покажут реальную карту вашей культуры.

Потом включите эту информацию в онбординг. Не как негатив, не как жалобу. Как факт. Вот так у нас устроено. Мы над этим работаем, но пока это реальность. Лучше вы узнаете это от нас, чем обнаружите сами.

Прозрачность в онбординге — это не слабость. Это уважение к людям, которых вы нанимаете. И один из самых мощных инструментов удержания. Потому что людей отталкивает не жёсткая культура. Их отталкивает ощущение обмана, когда реальность не совпадает с обещаниями.

Развитие HR как системы

Курс для руководителей и HR-директоров, которые хотят превратить HR из сервисной функции в инструмент достижения бизнес-целей.

HR 10 недель 100 000 ₽
Подробнее о курсе Задать вопрос